如何在Excel中自動創建報告?

方法一：外部數據(MySQL、Postgre和Oracle等)

1、從Microsoft AppSource下載名為Kloudio的Excel插件。這樣就能將外部數據庫或數據源永久關聯到工作簿。此插件也可用于Google Sheets。

2、在Kloudio門戶中單擊“+”將外部數據源關聯到工作表。輸入數據庫的詳細信息，比如類型和憑據。如果含有機密或公司數據，選擇安全或加密選項。

3、將數據庫關聯到工作表后，就能在Excel中查詢外部數據并創建報告。從Kloudio門戶創建自己的報告，然后在Excel下拉菜單中選擇它們。隨后就可以添加更多的篩選條件，并選擇報告的刷新頻率，比如每星期、每天甚至每小時自動刷新銷售工作表。

4、此外還可以將數據輸入關聯的工作表，并同步到外部數據源。通過Kloudio門戶創建上傳模板，這樣就能將工作表中的更改手動或自動同步到外部數據源。

方法二：Excel中存儲的數據

1、如果你在Excel中存儲、更新和維護數據并想創建報告，可使用宏來自動生成報告。宏是Excel的內置功能，可以自動完成復雜且重復的任務。

2、打開Excel。雙擊(Mac上為單擊)Excel應用程序圖標，圖標為綠色背景，中間有一個白色的“X”。打開后，單擊模板頁上的空白工作簿。

如果使用Mac，單擊文件，然后在下拉菜單中選擇新建空白工作簿。

如果要自動生成現有Excel報告，雙擊報告文件以在Excel中打開。

3、根據需要輸入工作表數據。如果尚未輸入用于自動排序結果的列名或編號，先輸入，然后繼續下一步

4、啟用開發工具選項卡。Excel窗口的頂部默認不顯示開發者選項卡。根據自己的操作系統，按以下步驟啟用它：

Windows——單擊文件，單擊選項，單擊窗口左側的自定義功能區，向下滾動并選中窗口右下角的“開發工具”，然后單擊確定。

Mac——單擊Excel，單擊偏好設置…，單擊功能區和工具欄，在“主選項卡”列表中選中“開發工具”，然后單擊保存。

5、單擊開發工具。它位于Excel窗口的頂部。隨后會顯示工具欄。

6、單擊錄制宏。它位于工具欄中。隨后會彈出窗口。

7、輸入宏的名稱。在“宏名”文本框中輸入宏的名稱。取一個有辨識度的名稱。

比如你要創建一個將現有數據做成圖表的宏，可以取名為“圖表1”或類似的名稱。

8、創建宏的快捷鍵組合。按住? Shift加另一個鍵來創建鍵盤快捷鍵，比如T。稍后可以用它來運行宏。

如果使用Mac，快捷鍵的組合方式為? Option+? Command和你輸入的按鍵，比如? Option+? Command+T。

9、將宏保存在當前的Excel工作簿。單擊保存在下拉框，然后單擊當前工作簿，這樣任何人只要打開此工作簿就可以使用宏。

還需要將Excel文件另存為特殊的格式才能保存宏。

10、單擊確定。它位于窗口的底部。隨后會保存宏設置并進入錄制模式。在停止錄制前，你執行的所有步驟都會被錄制。

11、執行要自動化的步驟。Excel會跟蹤每個單擊和按鍵動作以及你調整的格式，并將它們添加到宏列表中。

如果要選擇數據并創建圖表，先選中數據，單擊Excel頂部的插入，單擊圖表類型，單擊要使用的圖表格式，然后根據需要編輯圖表。

如果要使用宏在A1到A12中添加數據，單擊空白單元格，輸入=SUM(A1:A12)}}，然后按Enter。

12、單擊停止錄制。它位于開發工具選項卡工具欄中。這樣就能停止錄制，并將錄制期間執行的步驟保存為單獨的宏。

13、將Excel工作簿保存為啟用宏的文件。單擊文件，單擊另存為，然后將文件格式從xls改為xlsm。隨后輸入文件名，選擇保存位置，并單擊保存。

如果不這樣做，宏就無法保存在工作簿中。這樣當你把工作簿發送給其他人時，他們無法在另一臺電腦上使用宏。

14、運行宏。按之前創建的快捷鍵運行宏。隨后工作簿會自動執行宏錄制的步驟。

也可以在開發工具選項卡中單擊宏，選擇宏的名稱，然后單擊運行來運行宏。

小提示

1、一定要從Microsoft AppSource下載Excel插件，除非您信任此第三方提供者。

2、無論是簡單的任務(輸入值或創建圖表)還是復雜的任務(單元格求值、創建結果圖表、添加圖表標簽或打印結果)，都可以使用宏來實現。

3、打開帶有宏的工作簿時，先單擊窗口頂部黃條中的啟用內容，然后才能使用宏。

警告

1、宏會忠實還原你在錄制期間執行的每個步驟，因此不要輸入錯誤的值、打開不需要的程序或刪除文件。

2、某些人會利用宏來蓄意破壞，比如刪除電腦上的文件，因此不要運行來歷不明的宏。

Excel數字變成了小數點+E+17怎么辦?

第一種方法：

首先在打開的設置單元格格式窗口里面，點擊左邊方框里的“文本”選項，再點擊下面的“確定”按鈕退出本窗口。

然后再用鼠標雙擊選中的那個單元格數字可恢復回來，這種方面記得最后的雙擊是不可少的。

第二種方法：

首先在打開的設置單元格格式窗口里面，點擊左邊方框里的“數值”選項，再把右邊的小數位數修改成“0”，最后點擊確定按鈕即可自動變回，無數再其它操作。

第三種方法：

在打開的設置單元格格式窗口里面，先點擊左邊方框里的“自定義”選項，再把右邊類型文本框里的參數修改成“0”，最后點擊確定按鈕即可自動變回，如下圖所示。

注意：以上三種方法都可以讓數字恢復回來，根據使用需求選擇相對應的其中一種方法即可。